Часто з усього, що було заплановано на день не виходить зовсім нічого, в результаті все відкладається "на завтра", потім "на післязавтра" і так далі. Уявляєте, в скільки разів підвищилася б ефективність, якщо всі справи були виконані вчасно, в намічені терміни і з мінімальною затратою часу? Існує досить багато різних методик організації дня - від правила дев'яти справ до рекомендацій регулярно повторювати слово "Готово". Авторство найбільш точної методики належить Пітеру Брегману, який стверджує, що ефективно розпорядитися часом можливо всього за 18 хвилин.
Хочете стати відмінним керівником? Тоді приготуйтеся досить довгий час бути поганим керівником. Тому що відмінним Ви станете тільки завдяки практиці!
Як правильно розпорядитися часом: 18 хвилин, щоб досягти мети
У книзі розказано, як досягти мети, використовуючи правило 18 хвилин:
1. Потрібно хотіти цього домогтися.
2. Потрібно вірити в те, що можливо досягти мети.
3. Спроби досягнення мети повинні приносити задоволення, адже саме вони - це щоденна праця і діяльність, яку необхідно відточувати до того як буде досягнуто професіоналізм.
Правило 18 хвилин складається з трьох етапів:
I етап - 5 хвилин на початку дня. У цей час потрібно розподілити всі справи на цілий день і грамотно розпорядитися часом. Особливу увагу варто звернути на ті справи, які затрималися в списку справ більш ніж на 3 дні - цілком ймовірно, що їм пора прірву зі списку.
II етап - 1 хвилина щогодини. Брегми назвав це "рефокусіровка". Слід налаштувати повідомлення так, щоб вони спрацьовували кожен раз і коли Ви почуєте сигнал, подумайте про те, наскільки ефективно Ви провели попередній годину і розподілили свій час, подумайте над тим, як можна поліпшити продуктивність.
III етап - 5 хвилин в кінці дня. У цей період пора дати відповіді на три питання: "Як пройшов день", "Що я дізнався сьогодні?", "З ким я працював?". Завдяки постійному контролю свого розкладу Ви чіткіше будете усвідомлювати, наскільки правильно Ви змогли розподілити час і чи достатньо ефективно Ви його використовуєте.
Щоб досягти мети, не варто планувати надмірну кількість справ, адже тоді буде складно виконати хоч щось. Головне - почати, спочатку приступити до виконання однієї справи, потім - наступного і так далі.
Також перешкодою для досягнення цілей може стати злощасний перфекціонізм. Через нього хочеться зробити відразу все і ідеально, не допускаючи помилок. Але краще задовольнятися малим - неможливо отримати відразу все, тому важливо запастися терпінням і планомірно йти до своєї мети.